Bố trí không gian làm việc khoa học, hợp lý
Có một thực tế là, không phải văn phòng làm việc nào cũng có diện tích rộng rãi, bởi tại các thành phố lớn thì chi phí dành cho việc thuê mặt bằng kinh doanh là khá đắt đỏ. Vậy nên, nếu đó chỉ là một không gian có diện tích khiêm tốn, hãy nghiên cứu và bố trí các khu vực một cách khoa học, hợp lý nhất để đảm bảo rằng, tất cả nhân viên đều có đủ không gian để làm việc theo cách thoải mái nhất.
Nhiều doanh nghiệp thường ưa chuộng phong cách bài trí không gian văn phòng theo kiểu truyền thống, tức là mỗi phòng ban sẽ có một gian phòng riêng để làm việc và hoàn toàn tách biệt với nhau. Tuy nhiên, theo thời gian thì xu hướng mới hiện nay là một không gian mở, tức là từng nhóm nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau sẽ ngồi chung với nhau, điều này tạo ra sự cởi mở và gắn kết để mọi người cùng hướng đến một mục tiêu chung.
Đây cũng là một gợi ý hay nếu bạn muốn xây dụng một văn phòng - ngôi nhà thứ 2 của dân công sở, nơi mà các nhân viên yêu thương và giúp đỡ lẫn nhau như một gia đình, và hiệu quả mà nó mang lại là những nhóm đội hùng mạnh có thể giúp doanh nghiệp đánh bại bất kỳ đối thủ nào trên thị trường.
Chú ý yếu tố ánh sáng trong văn phòng làm việc
Ánh sáng là một yếu tố rất quan trọng trong mọi không gian sống hay làm việc, vậy nên bạn hãy đặc biệt chú ý đến vấn đền này bởi nó sẽ có những tác động không nhỏ đến sức khỏe cũng như thị lực của nhân viên. Đặc biệt, nhân viên văn phòng là những người thường xuyên phải tiếp xúc với máy vi tính, nếu tiếp tục làm việc trong môi trường thiếu ánh sáng, hoặc nếu sử dụng bóng đèn với cường độ quá cao hoặc quá thấp thì đều gây ảnh hưởng không nhỏ đến đôi mắt.
Vẫn biết rằng, điều kiện tại các thành phố lớn không cho phép mỗi căn phòng đều có cửa sổ, nên trong trường hợp này hãy cân nhắc sử dụng ánh sáng nhân tạo hợp lý. Theo một số nghiên cứu, sử dụng bóng đèn compact ánh sáng trắng có thể khiến suy giảm thị lực bởi chất lượng ảnh sáng sẽ giảm dần theo thời gian, độ nhấp nháy và rung mắt khó nhận biết, chưa kể bên trong bóng đèn có chứa thủy ngân có thể gây hại cho sức khỏe người dùng.
Trong khi đó, đèn LED với ánh sáng màu vàng được đánh giá là tối ưu nhất cho văn phòng - ngôi nhà thứ 2 của dân công sở, bởi đây là loại bóng công nghệ cao đã loại trừ nhược điểm của bóng sợi đốt truyền thống là hao điện, tỏa ra nhiều nhiệt năng gây nóng bức, khó chịu, đồng thời có ưu điểm là phát ra ánh sáng sạch an toàn cho con người, được ứng dụng công nghệ chống chói nên rất tốt cho mắt, là một sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho các không gian làm việc.
Lựa chọn các vật dụng trang trí thông minh
Không chỉ là nơi làm việc, văn phòng còn là nơi mà các nhân viên sẽ nghỉ ngơi, thư giãn trong một khoảng thời gian nhất định, vậy nên nếu nó chỉ được bày trí các trang thiết bị phục vụ cho công việc thì sẽ thật nhàm chán làm sao.
Vậy nên, một bí quyết hay dành để biến văn phòng thành ngôi nhà thứ 2 của dân công sở chính là, hãy sử dụng một số vật dụng trang trí độc đáo, lạ mắt và có tính kích thích sự sáng tạo của nhân viên. Đó có thể là một bức tranh với những slogan tạo động lực, một vài bức tượng hài hước, hay một vài mô hình các nhân vật nổi tiếng trên phim ảnh…Bên cạnh đó bạn cũng cần thường xuyên tổng vệ sinh văn phòng của công ty để không gian làm việc luôn được sạch sẽ và gọn gàng. Một văn phòng được bày trí đẹp và sạch sẽ là tiền đề quan trọng để mọi nhân viên làm việc tốt và hạnh phúc.
Bạn thấy đấy, để văn phòng trở thành một nơi thân thiết, thú vị và khiến nhân viên cảm thấy thích thú mỗi khi đến đây không quá khó đúng không nào, hãy vận dụng ngay những bí quyết trên đây và bạn sẽ ngay lập tức nhận ra sự khác biệt đấy nhé!
GoClean cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh uy tín và chuyên nghiệp, đáp ứng nhanh mọi nhu cầu của khách hàng. Hiện tại, GoClean đã và đang cung ứng dịch vụ tại các quận như:
- Dịch vụ vệ sinh văn phòng quận 1
- Dịch vụ vệ sinh văn phòng quận 3
Và các dịch vụ liên quan đến làm sạch văn phòng khác như: